Releases
Versie 2021: mei 2020
Nieuw/aanpassingen:
- nieuwe functie: Nadere toegangen > Importeren digitale objecten: zoekresultaten van nadere toegangen kunnen nu ook worden gekoppeld aan digitale objecten. In de zoekresultaten wordt een miniatuurweergave van het digitale object getoond. De miniatuurweergave is gelinkt aan het digitale objecten
- nieuwe functie: Nadere toegangen > Auteursrechten: digitale objecten gekoppeld aan nadere toegangen kunnen auteursrechtelijk worden beschermd. Miniatuurweergaven worden pas getoond na het verstrijken van de termijn waarvoor de auteursrechtelijke bescherming geldt
- aangepast: zoeken naar ISAD(G)-beschrijvingen: alle gekoppelde trefwoorden (personen, onderwerpen, plaatsen) worden mee vermeld in het zoekresultaat.
Versie 4.1: december 2019
Nieuw/aanpassingen:
- layout en iconen in Atomis
- nieuwe functie: Digitale objecten > Grote bestanden: welke zijn de grootste opgeladen digitale objecten in AtoM
- nieuwe functie: Digitale objecten > Verwijderen: verwijderen van digitale objecten (optie: incl. digitale objecten van onderliggende archiefbeschrijvingen)
- aangepast: aparte installatie van de MySQL Connector is niet langer nodig
- aangepast: omzetten naar ISAD(G) > het samenstellen van de preview is een achtergrondproces waardoor Excel-werkbladen met meer dan 10000 beschrijvingen vlotter kunnen worden omgezet
- aangepast: omzetten naar Skos > het is voortaan mogelijk om vanuit Excel een hiërarchische trefwoordenlijst naar Skos om te zetten. Hiervoor werden ook de Atomis-sjablonen voor trefwoorden aangepast en uitgebreid
- aangepast: het inladen van de ISAD(G)-beschrijvingen in het Atomis archievenoverzicht (performantie)
- aangepast: de bevestigingsvraag bij het wijzigen van de publicatiestatus van ISAD(G)-beschrijvingen
Versie 4.0: oktober 2018
Nieuw/aanpassingen:
- nieuwe functie: in het hoofscherm van Atomis uitbreiding van het contextmenu met de functie 'Open ISAD(G)-beschrijving'
- nieuwe functie: bij het controleren en bij het importeren van beschrijvingen in nadere toegangen wordt de nadere toegang automatisch gedetecteerd en geselecteerd
- nieuwe functie: zoeken naar ISAD(G)-beschrijvingen met de status 'gepubliceerd' of 'concept'
- nieuwe functie: herindexeren van PDF-documenten (versie 2.x AtoM vereist)
- nieuwe functie: opnieuw genereren van thumbs en/of previews van digitale objecten (versie 2.x AtoM vereist)
- aangepast: het is voortaan mogelijk om ISAD(G)-beschrijvingen met onderliggende beschrijvingen te verwijderen (versie 2.x AtoM vereist)
- aangepast: uitgesteld herberekenen van de ISAD(G)-hiërarchie bij het verplaatsen of sorteren van ISAD(G)-beschrijvingen
Versie 3.5: juni 2017
Nieuw/aanpassingen:
- nieuwe functie: importeren van PDF-documenten in AtoM vanuit Atomis (versie 2.x AtoM vereist)
- nieuwe functie: controleren, toevoegen en beheren van een plaatsingslijst
- nieuwe functie: export in Excel-formaat van de plaatsingslijst, het register van ontbrekende en beschadigde stukken
- aangepast: in de configuratie van Atomis kunnen poortnummers voor de FTP en SSH-verbinding worden gedefinieerd zodat ook andere poorten dan de standaardpoorten kunnen worden gebruikt
- aangepast: in de kolom van 'script' van ISAD(G)-sjabloon kunnen meerdere waarden gescheiden door ; worden vermeld
- aangepast: in de functie 'Voeg kolom toe' kunnen ook velden uit de sjablonen voor doosgegevens en de plaatsingslijst worden geselecteerd
- aangepast: validatie van EAC-documenten
Versie 3.2: september 2016
Nieuw/aanpassingen:
- bij het importeren van EAD-bestanden kan een parent archiefbeschrijving worden geselecteerd: de nieuwe EAD-beschrijvingen worden
dan onder deze geselecteerde archiefbeschrijving geplaatst, en niet op het
hoogste niveau van het archievenoverzicht.
- Let wel op: deze optie vergt enkele uitbreidingen in de code van ICA-AtoM op de webserver. Contacteer Filip om deze uitbreidingen te voorzien
- bij het opladen van afbeeldingen en het koppelen aan archiefbeschrijvingen kan aangeduid worden of de bestandsidentificatie overeenkomt met de volledige bestandsnaam of het eerste deel van de bestandsnaam
- de volledige beschrijvingen van alle actoren (ISAAR) in ICA-AtoM kunnen in Atomis worden getoond, en vervolgens in Excel-formaat worden opgeslagen
Versie 3.1: oktober 2015
Nieuw/aanpassingen:
- rechtenbeheer voor nadere toegangen:
- onderscheid tussen openbare en niet-openbare nadere toegangen
- rechtenbeheer voor niet-openbare toegangen: geselecteerde ICA-AtoM gebruikers kunnen inzage krijgen op niet-openbare nadere toegangen
Versie 3.0: september 2015
Nieuw/aanpassingen:
- uitbreiding van de module depotbeheer:
- samenstellen plaatsingslijst
- opzoeken van een doosinhoud
- opzoeken van dooslocaties via inventarisnummer, doosnummer of inventaris
- registreren van doosgegevens: verpakkingsdatum (doos/inhoud), te schonen, te beschrijven, aantal vrije cm
- koppelen van dozen en inventarisnummers
- nieuwe sjablonen:
- doosgegevens
- koppeling dozen en inventarisnummers
Versie 2.0: mei 2014
Nieuw/aanpassingen:
- in het excel-sjabloon voor ISAD(G)-beschrijvingen werd de kolomnaam 'Locaties' vervangen door 'Plaatsen'
- nieuwe functies om de velden 'Begindatum', 'Einddatum' en 'OmvangMedium' voor de hogere beschrijvingsniveaus geautomatiseerd in te vullen:
- in het menu ISAD(G): de functie 'Automatisch invullen'
- in het hoofdscherm van Atomis: na selectie van 1 of meerdere rijen is via de rechtermuisknop de functie 'Bereken' beschikbaar:
- is 1 rij geselecteerd: de waarden worden berekend voor alle onderliggende archiefbeschrijvingen
- is meer dan 1 rij geselecteerd: de waarden worden berekend voor de geselecteerde archiefbeschrijvingen
- bij omzetten van excel naar EAD: in het tabblad 'Inventarisgegevens':
- worden de velden 'Niveau' en 'Datering stukken' automatisch ingevuld: deze velden kunnen nog manueel worden aangepast
- is bij het veld 'Datering stukken' een bereken-knop beschikbaar: deze knop berekent de uiterste jaren van de archiefbeschrijvingen
- de functies voor het beheren van de beschrijvingen van archieven en archiefvormers werden onder de menu's 'ISAD(G)' en 'ISAAR(cpf)' geplaatst
- een nieuw menu 'Nadere toegangen': met de functies onder dit menu worden
- nadere toegangen aangemaakt en beheerd
- beschrijvingen gecontroleerd, geïmporteerd en beheerd
- een nieuw menu 'Trefwoorden': met de functies onder dit menu worden trefwoorden voor onderwerpen en plaatsen
- gecontroleerd: trefwoorden die meer dan 1 keer in de lijst voorkomen en/of al in Atom voorkomen, worden als fout gemarkeerd
- omgezet naar het Skos importformaat van Atom
- beheerd: zoeken en vervangen van gelinkte trefwoorden met archiefbeschrijvingen, verwijderen van niet meer gekoppelde archiefbeschrijvingen
- een nieuw menu 'Depotbeheer': met de functies onder dit menu kunnen worden geregistreerd
- ontbrekende inventarisnummers
- beschadigde inventarisnummers
- in het menu 'Databeheer' werden functies opgenomen om:
- de cache van Atom leeg te maken
- de interne hiërarchie van de archiefbeschrijvingen opnieuw te berekenen
- in het menu 'Tool' werd een functie 'Setup module' opgenomen: met deze functie maak je in de Atom-database de nieuwe datatabellen aan die nodig zijn voor
- de nadere toegangen
- Opgelet: deze module vraagt ook enkele aanpassingen op de webserver. Contacteer Filip als je van nadere toegangen wil gebruik maken
- het depotbeheer
- de nadere toegangen